Macierz Eisenhowera, nazywana też matrycą priorytetów Eisenhowera albo macierzą pilne–ważne, to proste, ale bardzo skuteczne narzędzie do zarządzania czasem i priorytetami. Jej nazwa pochodzi od Dwighta D. Eisenhowera – generała i prezydenta USA, który słynął z doskonałej organizacji pracy i miał zwyczaj mówić: „To, co ważne, rzadko bywa pilne, a to, co pilne, rzadko bywa ważne”.
Macierz dzieli wszystkie nasze zadania na cztery obszary w zależności od dwóch kryteriów: pilności i ważności.
Pilność oznacza, że coś wymaga natychmiastowej reakcji, bo ma bliski termin, ktoś na to czeka, albo brak działania spowoduje szybkie negatywne konsekwencje.
Ważność oznacza, że zadanie ma długofalowe znaczenie.
Zasadą działania macierzy jest podział zadań na cztery kategorie w zależności od ich pilności i ważności:
Ważne i Pilne (Zrób od razu): Kryzysy, deadline'y, nagłe problemy.
Ważne, ale Niepilne (Zaplanuj): Długoterminowe cele, rozwój osobisty, budowanie relacji.
Nieważne, ale Pilne (Deleguj): Część spotkań, telefony, niektóre e-maile.
Nieważne i Niepilne (Usuń): Rozpraszacze, zbędne czynności, strata czasu.
Macierz Eisenhowera to potężne narzędzie, które pomoże Ci odzyskać kontrolę nad czasem i skupić się na tym, co naprawdę się liczy.
Pamiętaj:
Priorytetyzuj: Odgadnij różnicę między ważnym a pilnym.
Planuj: Zaplanuj czas na zadania ważne, ale niepilne.
Deleguj: Deleguj zadania, które możesz.
Eliminuj: Wyeliminuj rozpraszacze.
Więc do dzieła! Stwórz swoją macierz i zacznij działać strategicznie już dziś! Powodzenia !
Dowiedz się więcej: ⇒ DORADZTWO ZAWODOWE
