W BCU w dziedzinie logistyki z siedzibą w Grodzisku Mazowieckim mówimy o regułach INCOTERMS 2020.

EXW – najprostsza reguła Incoterms 2020 czy źródło niespodziewanych problemów?

Reguły Incoterms 2020 stanowią powszechnie stosowany zbiór zasad określających podział obowiązków, kosztów oraz ryzyka pomiędzy sprzedającym i kupującym w międzynarodowym obrocie towarowym. Wśród jedenastu obowiązujących reguł szczególne miejsce zajmuje EXW (Ex Works), która nakłada na sprzedającego najmniejszy zakres obowiązków. W teorii sprzedający zobowiązany jest jedynie do przygotowania i udostępnienia towaru kupującemu w uzgodnionym miejscu, natomiast wszystkie pozostałe czynności organizacyjne, transportowe i formalne przechodzą na stronę kupującą.

Celem „Ciekawostki z logistyki” jest analiza praktycznych problemów związanych ze stosowaniem reguły EXW oraz ocena, czy jej pozorna prostota rzeczywiście przekłada się na sprawną realizację transakcji handlowych. W eseju przedstawiono podstawowe założenia Incoterms 2020 oraz omówiono zakres odpowiedzialności stron stosujących regułę EXW. Szczególną uwagę poświęcono problemom pojawiającym się podczas organizacji załadunku towaru, realizacji odprawy celnej eksportowej oraz pozyskiwania dokumentów potwierdzających wywóz towarów poza Unię Europejską.

W praktyce wiele obowiązków, które formalnie nie obciążają sprzedającego, wymaga jego aktywnego udziału. Dotyczy to zwłaszcza współpracy z agencjami celnymi, przygotowania dokumentacji eksportowej czy organizacji załadunku. W rezultacie przedsiębiorcy często zmuszeni są do podejmowania działań formalnie wykraczających poza zakres odpowiedzialności wynikający bezpośrednio z reguły EXW. Powoduje to wydłużenie procesu realizacji dostawy, zwiększa ryzyko nieporozumień oraz może generować dodatkowe koszty.

W opracowaniu wskazano regułę FCA (Free Carrier) jako rozwiązanie alternatywne, które pomimo większego zakresu obowiązków po stronie sprzedającego często pozwala uniknąć problemów organizacyjnych i formalnych. W wielu przypadkach FCA lepiej odpowiada rzeczywistemu przebiegowi procesu logistycznego i umożliwia sprawniejszą realizację dostaw międzynarodowych.

Zainteresował Cię powyższy temat? Jeśli tak, więcej przeczytasz na stronie internetowej BCU w dziedzinie logistyki z siedzibą w Grodzisku Mazowieckim: https://www.bcugrodzisk.edu.pl/incoterms-exw/